Gemini 將視訊會議的管理轉化為對 Google Meet 的無可否認的附加價值。 利用 AI 優化您的會議。 這個工具旨在記錄和總結關鍵交流，為團隊內部提供無與倫比的效率。 準確的筆記使您的決策更加清晰。 概述這項創新技術的優勢和限制，經過兩週的實施。 了解其功能對於最大化其潛力至關重要。
在 Google Meet 中啟用 Gemini
最近推出的一項功能使 Gemini 能夠在 Google Meet 會議中自動記筆記。名為 “為我做筆記” 的這個 AI 自動生成一份摘要文檔。啟用方法是啟動 Google Meet，然後點擊 “開始做筆記。”
功能和筆記結構
會議結束後，Gemini 生成一份結構化的 Google Doc 文檔，包括參加者列表、交流的簡要摘要以及以要點形式的詳細描述。每次發言都是按時間順序排列，並包含每條言論的時間碼，方便找回討論的關鍵時刻。
轉錄和信息來源
會議記錄顯示了要點，強調事實性內容。即將到來的任務清晰提及了指定的參與者。會議的全面轉錄位於文檔的 “轉錄” 標籤中，確保了交流內容的完整性。
遇到的限制
儘管實用，Gemini 也存在一些 重要的限制 可能影響其效率。首先，當多名參與者從相同的 Google 帳號連接時，AI 會將所有發言歸屬於單一參與者，這影響了會議記錄的清晰度。
共享螢幕的問題
其次，Gemini 尚未能夠轉錄螢幕上顯示的內容，這使得捕捉視覺呈現的數據變得困難。用戶可能會受益於此功能的集成，以改善其會議時的體驗。
唯一語言轉錄
Gemini 的筆記只能以一種語言進行，這在國際會議中增加了溝通的難度。一個會議中切換語言可能會導致轉錄的不一致和可理解的錯位風險。
可用性和建議
“為我做筆記” 功能對 Google Workspace 的用戶開放。專業和企業帳號可以免費享受此選項。為了充分利用它，管理員必須啟用相應的模塊。
網絡連接和音質
建議每次會議的最短時間為 15 分鐘，以提高轉錄的準確性。良好的網絡連接和音質對於豐富的體驗至關重要。
最佳使用實踐
為了最大限度提高該工具的效率，每位用戶應該擁有一個單獨的工作站。在會議開始時簡要介紹參加者有助於識別各自的貢獻。在分配任務時，需要精確，以避免混淆。
Gemini 的一般用途
Gemini 並不能替代手動轉錄戰略會議。然而，在常規討論中採用它可以節省寶貴的時間，同時保持交流內容的清晰記錄。
關於在 Google Meet 中使用 Gemini 的常見問題
如何在 Google Meet 中啟用 Gemini 的記筆記功能？
要啟用 “為我做筆記” 功能，只需啟動 Google Meet 會議，然後在側邊欄中點擊 “開始做筆記”。
Gemini 生成的最終文檔包含哪些信息？
最終文檔包括參加者列表、交流的摘要、以項目符號形式的詳細討論過程，以及在 “轉錄” 標籤中可用的常規交流轉錄。
Gemini 記筆記的主要限制是什麼？
限制包括：在相同帳號下連接的參與者只指定一名、無法轉錄螢幕上共享的內容，以及每次只能使用一種語言進行筆記。
Google 的建議是什麼，以最大化 Gemini 的效率？
Google 建議在會議時間為 15 分鐘或更長的情況下使用記筆記功能，並確保良好的網絡連接和適當的音質。
Gemini 可以用於包含多種語言的國際會議嗎？
目前，Gemini 只支持每次會議使用單一語言，因此混合多種語言將會干擾筆記記錄。
哪些類型的帳戶可以在 Google Meet 中使用 Gemini 功能？
該功能對於 Workspace 商業和企業帳戶可用，而個人帳戶用戶可以通過 Google One AI Premium 訂閱訪問該功能。
如何避免私人對話被包含在會議記錄中？
建議會議前避免私人討論，因為這些內容可能會隨機被 AI 整合到會議筆記中。
在會議開始時簡報的重要性是什麼？
在會議開始時簡要自我介紹有助於 Gemini 更好地歸屬言論，提升最終結果的準確性。
Gemini 在日常會議中的作用是什麼？
Gemini 對於自動化日常會議中的記筆記特別有用，為關鍵信息的轉錄提供了一個快速解決方案。
