對於提升商業流程的追求，激發了人們對谷歌的革命性AI的興趣。在經過一個月與*Gemini*的實驗後，一個問題浮現：這個虛擬助手真的能提供顯著的生產力提升嗎？通過這項分析，*Gemini的優勢及局限性*顯露出來，為企業提供了寶貴的見解。這項技術的整合也引發了在*l’écosystème Workspace*中的可用性和性能挑戰。事不宜遲，讓我們來看看使用Gemini進行日常工作的具體經驗和實際結果。
在Workspace中整合Gemini的分析
在與谷歌的AI Gemini進行一個月的經驗後，有必要對這個工具的能力和限制進行全面評估。這項每月20歐元的高級服務已整合到Workspace環境中，允許在各種核心應用中使用。考慮到快速變化的協作技術，這一整合過程受到特別關注。
Gemini的日常使用
在專業環境中，與重複性任務的每一秒鐘都非常珍貴。根據谷歌的數據，Gemini的用戶每週平均節省105分鐘。然而，這一統計數據引發了質疑：在日常體驗中，什麼真正支撐著這一承諾？AI技術是否實際上使其用戶相對於傳統流程節省了顯著的時間？
可用功能
於2024年11月21日發布，Gemini目前在Gmail、Docs、Sheets和Drive中可用，從而實現了這些工作工具的流暢互動。然而，缺乏對Slides和Agenda等應用的訪問限制了用戶的體驗，使得AI的多功能性減弱。
Gmail中的Gemini：機遇與障礙
在Gmail中，Gemini在電子郵件創建方面提供了顯著進展。用戶可以請求與其慣用語氣相符的表達方式。對所有郵件的訪問大大便利了相關回覆的撰寫。然而，依然存在一些不足。例如，AI在查找緊急電子郵件方面的表現不佳，經常提供不合適的建議。
這種在處理複雜請求時的低效率使Gemini受到批評，儘管訪問Google Drive的文檔卻是順利的。儘管如此，在Gmail中生成回覆並保持對話語氣的能力依然應被視為提升生產力的相關優勢。
Google Drive中的Gemini：簡化的追尋
在Google Drive中，AI被證明是尋找藏在多層文件中的檔案的極有用的工具。通過口頭描述來搜索文檔的能力使得用戶能夠節省寶貴的時間。測試顯示在定位請求的檔案方面的效率達到100%。
然而，Gemini的潛力並不止於此。AI還提供了總結長篇和複雜文件等功能，為需要處理大量信息的用戶帶來了真正的附加價值。
Google Docs和Sheets中的Gemini：有限的貢獻
Gemini在Google Docs中的能力主要集中在內容創建上。儘管AI生成質量文本的能力存在，但對於視頻或音頻檔案等媒體的訪問仍然受到限制。這樣的局限在迅速轉向多媒體內容豐富的工作環境中可能顯得不那麼相關。
在Google Sheets中使用Gemini的效果則顯得不那麼令人信服。用戶只能通過一個側邊面板與AI互動，因而使得這一表格無法實現流暢的整合。公式建議有時似乎不夠明智，產生的結果過於複雜，應該被優化。
在Workspace中投資Gemini的思考
在Workspace中投資Gemini的決定在很大程度上取決於團隊的具體情況。對於處理大量電子郵件的團隊，如客戶支持，其價值可以證明其成本是合理的。相反，專注於內部項目的團隊可能無法發現足夠的好處來證明每月20歐元的訂閱費用。
展望未來，前景相當鼓舞人心。隨著Gemini的未來發展以及在谷歌生態系統中更廣泛的整合，這個AI可能成為協作工作環境的一個不可或缺的組成部分。
關於Workspace中Gemini的常見問題
Gemini在Google Workspace中的主要優勢是什麼？
Gemini能夠節省時間，提高生產力，並通過其先進的人工智能功能優化電子郵件的撰寫。它還方便在Google Drive中查找和分析文檔。
Gemini適合企業中所有類型的用戶嗎？
不，Gemini對於處理高量電子郵件的團隊，如客戶支持或銷售部門特別有益。對於內部項目而言，這些功能可能無法證明訂閱成本的合理性。
Gemini的Workspace月費是多少？
Gemini的Workspace訂閱價格為每月20歐元。
哪些Workspace應用支援Gemini？
目前，Gemini在Gmail、Docs、Sheets和Drive中可用，但不支援Slides或Agenda。
Gemini如何改善Gmail中的用戶體驗？
Gemini能生成電子郵件回覆，根據緊急程度幫助組織消息，甚至可以整合存儲在Drive中的文檔中的元素，同時適應先前交流的語氣。
在Google Docs和Sheets中使用Gemini有什麼限制？
是的，雖然Gemini可以在Docs中創建內容，但在Sheets中的整合效果不佳，且公式建議可能不精確。
Gemini是否可以訪問外部或多媒體內容？
Gemini可以與Drive中的文本文檔互動，但無法訪問音頻或視頻內容，儘管技術上可以實現這種互動。
使用Gemini一個月後可以期待什麼結果？
經過30天，許多用戶報告在管理電子郵件方面明顯節省了時間，並且在Workspace中創建的文檔的寫作質量有所改善。
對於非技術用戶來說，上手Gemini是否容易？
是的，Gemini的界面設計上是直觀的，使得沒有技術背景的用戶能夠自然地向AI提問。
Gemini在Workspace中的未來發展前景如何？
隨著Gemini的持續開發，預計將添加新功能，包括改善整合，並可能在2025年前推出可自定義的代理。
