掌握數位工具對於優化寫作流程至關重要。 Microsoft Copilot 提供了寶貴的協助，幫助創建和修訂文本。在 Word 中使用這項 AI 技術可以提高效率，同時保持寫作質量。
利用智能助手的高級功能可以改變您寫作的方式。 Copilot 的整合使寫作變得流暢和快速，並提供改寫和摘要的選項。透過明智地利用這項尖端技術，最大限度地發揮每份文件的潛能。
透過一個減輕您任務的虛擬伴侶，徹底改變您在 Word 中的體驗。 超越傳統寫作的限制，展現您創造力的全部潛力。
Microsoft Copilot 在 Word 中的整合
Microsoft 在其 Microsoft 365 套件中引入了 Copilot，這是一個具備人工智慧的助手。這項創新在 Word、Excel、Teams、PowerPoint 和 Outlook 等應用程序中均可訪問。借助 Copilot，用戶在創建文件時可以獲得寶貴的協助，從而優化效率。
從零開始創建內容
Copilot 使在 Word 中撰寫新文件變得更容易。通過右上角的按鈕訪問此功能後，會出現一個輸入空間。用戶可以在這裡輸入具體請求，從而生成文本的初步草稿。該文本已經格式化為標題和副標題，提供了連貫的結構。
屏幕底部的修改欄可以根據需要調整內容。如果版本合適，只需確認「保留」選項即可。這項自動寫作功能對於需要快速產出文件的專業人士來說可以節省大量時間。
現有文件的摘要
Copilot 還提供了利用 以往文件（如報告、演示文稿或電子郵件交流）的可能性。一項特別有用的功能是生成摘要。例如，當被請求總結與社交媒體策略相關的多個會議記錄時，Copilot 能夠高效地在幾分鐘內創建一份綜合文件。
這項摘要能力不僅節省時間，還增強了處理信息的清晰度和理解度。用戶然後可以快速導出結果，確保工作流程的有效連續性。
文本改善
在 Copilot 的幫助下，文本修改變得輕而易舉。改寫和新增章節的選項集成在菜單中。例如，用戶可以請求整合一個關於圖像優化的部分，或添加一個摘要表格。這些修改實時進行，反映出對文檔管理的高靈活性。
使用 Copilot 生成圖像
在 Microsoft Word 中， Copilot 還整合了一個圖像生成器。這項功能源於 DALL-E 技術，允許直接在文檔中創建個性化的視覺內容。用戶可以在側邊菜單中表述請求，從而自動生成一系列圖像。
然後只需選擇所需圖像並點擊「插入」，即可將其整合到文檔中。這一選項為內容創建增添了視覺維度，從而豐富了用戶體驗。
對 Copilot 功能的評估
儘管 Copilot 具備顯著優勢，但它對 Microsoft Word 的影響仍然有限。雖然它簡化了一些任務，例如寫作或摘要，從零開始創建文檔似乎對許多用戶來說是多餘的。此外，該助手僅支持 Microsoft 套件格式，限制了其可能性。
如果能輕鬆整合來自 PDF 的文檔，那將是一個有趣的功能。顯然，像 Copilot 這樣的 AI 工具的持續改進將繼續塑造 Microsoft 365 套件未來的發展。
關於在 Word 中使用 Microsoft Copilot 的常見問題
如何使用 Microsoft Copilot 在 Word 中從零開始撰寫文件？
要從零開始撰寫文件，請點擊 Word 界面右上方的 Copilot 按鈕。在輸入欄中輸入您的請求，Copilot 將生成您的文本初稿，並提供預設格式。
是否可以使用 Copilot 在 Word 中改善已有文本？
是的，您可以通過使用修改菜單對現有文本進行更改。Copilot 可以根據您的具體要求改寫內容或添加章節，但無法更改格式，如字體顏色。
Copilot 如何幫助在 Word 中進行文件摘要？
Copilot 可以根據現有的 Word、PowerPoint 文檔或電子郵件交流創建摘要文件。只需提供所需的文檔，Copilot 就會迅速生成摘要。
能否將 Copilot 創建的圖像插入到 Word 文檔中？
是的，Copilot 餘整合了一個基於 DALL-E 的圖像生成器。您可以根據請求創建圖像，並直接將其插入到您的 Word 文檔中。
Copilot 在 Word 中創建內容的限制是什麼？
儘管 Copilot 有助於生成內容，但其能力限於 Microsoft 套件格式。例如，它無法從 PDF 等格式創建文本。
可以請求 Copilot 在 Word 中進行哪些具體修改？
您可以要求進行例如更改語氣、添加特定章節或以表格形式呈現某些信息的修改。
在 Word 中使用 Copilot 是免費的嗎？
Copilot 包含在 Microsoft 365 的訂閱中。請確認您擁有有效的計劃以便訪問。
Copilot 如何幫助節省撰寫文檔的時間？
Copilot 自動化文檔的創建和審閱，使您能夠更快地完成任務，特別是在生成文本或綜合多個來源的信息時。
Microsoft Copilot 能否在 Word 中無需網絡連接運行？
不，Microsoft Copilot 需要網絡連接才能訪問人工智慧功能和數據處理。請確保您在線以有效使用。
